Ledenadministratie

Beste leden,

De afgelopen periode zijn er door diverse oorzaken wisselingen geweest bij de uitvoer van de ledenadministratie.  Onder andere hierdoor zijn er verschillende wijzigingen niet correct of te laat doorgevoerd. Dit heeft geleid tot onvrede en onduidelijkheid.  De ledenadministratie en de uitvoer van de administratie, het bijhouden en verwerken van alle wijzigingen krijgen de komende periode extra aandacht om fouten en onvrede verder te voorkomen.  Hierbij wordt ook rekening gehouden met de vernieuwde wetgeving rondom privacy. (Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 van kracht is.  Om dit proces sneller en beter te laten verlopen verzoeken wij een ieder om alle correspondentie voor de ledenadministratie vanaf heden te sturen naar: leden-administratie@svphoenix.nl

Alle wijzigingen, opmerkingen en vragen aangaande de ledenadministratie komen dan centraal binnen om daarna te worden behandeld en verwerkt.  Het is dus niet voldoende om iets te mailen of te vertellen aan één van de contactpersonen zoals een trainer, bestuurslid of het wedstrijdsecretariaat.  Afmelden voor wedstrijden en of trainingen gaan niet via dit adres.

De komende periode wordt gecontroleerd of alle leden correct zijn opgenomen in de administratie en of zij in de juiste categorie zijn ingedeeld (spelend lid/niet spelend lid/ algemeen lid). Dit is belangrijk voor de juiste inning van de juiste contributie.

De ledenadministratie

zaterdag 17 november 2018
17/11 11:15ALO C2 - Phoenix C2
zondag 18 november 2018
18/11 12:30HKV / Ons Eibernest 5 - Phoenix 4
18/11 14:00HKV / Ons Eibernest 4 - Phoenix 3
18/11 15:30HKV / Ons Eibernest 3 - Phoenix 2
dinsdag 6 november 2018
Phoenix HKD - ALO 124 - 21

Adresgegevens Veld

Kantine sv Phoenix
Van Doornenplantsoen 2
2722 ZA Zoetermeer
079 3 31 50 72
info@svphoenix.nl

Adresgegevens Zaal

Sporthal de Veur
Prismalaan 40
2718 CX Zoetermeer
079 3 46 91 02

Sporthal de Oosterpoort
Zanzibarplein 20
2721 GE Zoetermeer
079 3 42 84 16